Cette réunion aurait dû être un email.

« Cette réunion aurait dû être un email. »

Vous l’avez probablement déjà pensé. Peut-être même dit.

La phrase est devenue l’un des mèmes les plus connus de la culture professionnelle. Elle exprime avec humour une frustration très réelle : les réunions inutiles, trop longues ou organisées simplement pour transmettre une information.

Il n’existe pas de véritable origine unique et clairement établie. L’expression s’est développée dans la culture de bureau et s’est largement popularisée avec l’essor du travail à distance et des visioconférences. (McKinsey & Company)

Quand une réunion aurait-elle dû être un email ?

Certaines réunions n’ont tout simplement pas besoin d’avoir lieu.

Par exemple :

• Une simple transmission d’information.
• Une mise à jour qui ne nécessite aucun débat.
• Un suivi de tâches.
• Une présentation qui consiste uniquement à lire des slides.
• Une réunion récurrente maintenue par habitude.

Dans ces situations, l’email ou la communication asynchrone peut être beaucoup plus efficace.

Mais toutes les réunions ne devraient pas devenir des emails.

Lorsqu’il faut prendre une décision, résoudre un problème complexe, négocier, gérer un désaccord ou construire quelque chose ensemble, la réunion peut apporter une valeur que l’écrit ne remplace pas.

Le problème n’est pas la réunion. C’est la mauvaise réunion.

L’objectif n’est pas de supprimer toutes les réunions.

C’est de faire moins de réunions, plus pertinentes et plus courtes.

Avant d’envoyer une invitation, posez-vous une question :

Avons-nous réellement besoin d’être tous ensemble, au même moment, pour atteindre l’objectif ?

Si la réponse est non, votre réunion aurait probablement dû être un email.

Et si la réponse est oui : définissez clairement l’objectif, invitez uniquement les bonnes personnes et utilisez le temps nécessaire — pas davantage.

La Réunionnite commence lorsque nous confondons communication et réunion.

Moins de réunions. Plus de décisions. Plus d’action.

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