Combien d’argent perdez-vous en réunions ?
Votre agenda a un coût. Découvrez en moins d’une minute combien coûte une réunion et commencez à mesurer l’impact de votre Réunionnite.
Une heure de réunion ne représente jamais seulement une heure.
Chaque participant mobilise du temps et représente un coût. Multipliez le nombre de participants, la durée et le coût horaire : vous obtenez un chiffre qui n’apparaît normalement jamais dans votre agenda.
Commencez par mettre des chiffres sur vos réunions.
Le Calculateur Réunionnite transforme une réunion en informations utiles pour comprendre le temps et la capacité qu’elle mobilise, ainsi que la valeur qu’elle devrait générer pour justifier cet investissement.
Coût de la réunion
Estimez combien coûte la mobilisation de ces personnes pendant cette durée.
Heures-personnes
Convertissez la durée de la réunion en temps total mobilisé par l’ensemble des participants.
Économies potentielles
Explorez l’impact d’une réduction de la durée, de la fréquence ou du nombre de participants.
Capacité récupérable
Visualisez le temps qui pourrait être réaffecté au travail de concentration, d’exécution et de création.
Meeting ROI Potential
Mettez en perspective le coût de la réunion et la valeur qu’elle est censée générer.
Une réunion coûteuse peut être extrêmement rentable si elle permet de débloquer une décision importante. À l’inverse, une réunion peu coûteuse peut être une perte de temps si elle ne produit rien. Mesurer uniquement le coût ne suffit donc pas.
Du coût de la réunion à l’impact généré.
Après « Combien cela coûte ? », la question suivante est : « Qu’avons-nous obtenu en retour ? »
Une réunion peut sembler anodine jusqu’à ce que l’on fasse le calcul.
Pas besoin d’une analyse financière complexe pour commencer. Il suffit de savoir qui participe, pendant combien de temps et quel est le coût approximatif de ce temps.
Calculez votre prochaine réunion avant même qu’elle ne commence.
Indiquez les participants, leur profil professionnel et la durée. Réunionnite fait le reste.
OUVRIR LE CALCULATEUR GRATUIT →Une réunion ne se résume pas à son coût.
Réunionnite PRO étend la mesure à l’ensemble du cycle de la réunion : préparation, déroulement, qualité, décisions, actions et impact.
Comprendre le coût d’une réunion.
Comment calculer le coût d’une réunion ?
Une première estimation consiste à multiplier le temps consacré par chaque participant par son coût horaire, puis à additionner le résultat pour l’ensemble des participants.
Que sont les heures-personnes d’une réunion ?
Elles représentent le temps total mobilisé par tous les participants. Une réunion d’une heure avec huit personnes représente huit heures-personnes.
Qu’est-ce que le ROI d’une réunion ?
C’est une façon de mettre en relation les ressources investies dans une réunion avec la valeur ou le résultat que cette réunion contribue à générer.
Réduire le nombre de réunions signifie-t-il nécessairement économiser de l’argent ?
Pas toujours. L’objectif n’est pas de supprimer systématiquement les réunions, mais de réduire celles qui consomment du temps sans créer suffisamment de valeur et d’améliorer celles qui sont nécessaires.
Commencez par une réunion.
Découvrez combien coûte la prochaine avant même de l’organiser.