Notre méthode
Moins de réunions.
Plus de travail qui compte.
Il ne s’agit pas simplement de faire moins de réunions. Il s’agit de comprendre lesquelles créent de la valeur, lesquelles n’en créent pas et comment améliorer la façon dont les équipes se réunissent, décident et travaillent.
Les réunions ne sont pas le problème.
Le problème, ce sont les réunions qui consomment du temps sans créer suffisamment de valeur.
Une méthodologie fondée sur les données
D’abord comprendre.
Ensuite transformer.
Agendas saturés, réunions qui s’enchaînent, trop de participants, durées excessives, manque de préparation ou réunions qui se terminent sans décision claire : la réunionnite prend des formes différentes dans chaque organisation.
C’est pourquoi nous ne commençons ni par des opinions ni par des règles universelles. Nous analysons la réalité des équipes, mesurons le coût et le temps consacrés aux réunions et identifions où se perd la capacité de travail.
À partir de ces données, nous concevons un modèle de réunions plus efficace : moins de temps consacré à une coordination inutile et davantage de capacité pour décider, exécuter et créer de la valeur.
à un nouveau modèle de réunions
La méthode Réunionnite
Cinq phases pour transformer la façon dont une organisation se réunit.
Du diagnostic initial à la mesure de l’impact. Un parcours conçu pour transformer les données sur les réunions en changements concrets de comportements et de façons de travailler.
Diagnostiquer
Comprendre où nous en sommes.
Nous analysons les agendas, les types de réunions, les participants, leur durée, leur fréquence et leur objectif. Nous combinons données quantitatives, entretiens et expérience réelle des équipes.
Résultat : une cartographie claire de la réunionnite dans l’organisation et des domaines où se concentre le plus fort potentiel d’amélioration.
Mesurer
Donner un prix au temps.
Toutes les réunions n’ont pas le même coût. Nous mesurons le temps, la fréquence, le nombre et le profil des participants et estimons le coût des réunions afin d’identifier les principales sources d’inefficacité.
Réunions inutiles, trop grand nombre de participants, durées excessives, manque de préparation ou absence de décision claire cessent d’être de simples perceptions pour devenir des informations exploitables.
Résultat : une baseline qui permet de quantifier la situation initiale et de mesurer ensuite l’impact de la transformation.
Repenser
Changer notre façon de nous réunir.
Avec les équipes, nous concevons un modèle de réunions adapté à leur réalité : quelles réunions conserver, lesquelles supprimer ou raccourcir, qui doit participer et ce qui doit se passer avant, pendant et après chaque réunion.
Nous identifions également les décisions qui peuvent être prises de manière asynchrone et les réunions qui nécessitent une structure différente pour produire de meilleures décisions et actions.
Résultat : un système de réunions conçu pour travailler et créer de la valeur, pas pour remplir les agendas.
Change
Transformer les règles en habitudes.
Une méthodologie ne fonctionne que si elle modifie les comportements. Nous formons les équipes, introduisons de nouvelles pratiques et de nouveaux outils et accompagnons managers et professionnels pendant la mise en œuvre.
L’objectif est que mieux préparer, décider clairement, conclure par des actions et protéger le temps de travail ne dépendent plus uniquement d’initiatives individuelles.
Résultat : de nouvelles façons de préparer, conduire et conclure les réunions qui commencent à devenir de véritables habitudes de travail.
Monitor
Mesurer à nouveau. Démontrer l’impact.
Nous mesurons à nouveau et comparons la situation initiale à la nouvelle façon de travailler. Nous suivons l’évolution du temps, du coût, de la qualité des réunions et de leur capacité à produire des décisions et des actions.
Car changer une réunion est relativement simple. Faire en sorte que l’amélioration s’inscrive dans la durée exige un suivi.
Résultat : des preuves de l’impact obtenu et une base pour continuer à progresser et déployer le modèle à plus grande échelle.
Meeting Intelligence
De la mesure des réunions à la gestion de leur valeur.
La méthode transforme les informations sur la façon dont une organisation se réunit en décisions concrètes pour mieux utiliser son temps. Nous mesurons ce qui se passe, améliorons la façon de décider et suivons l’impact.
Combien de temps les réunions consomment, combien elles coûtent et comment elles fonctionnent.
Des réunions avec un objectif clair, des décisions explicites et des actions avec responsables et suivi.
Plus de capacité pour travailler, une meilleure utilisation du temps et une organisation plus efficace.
Ce que nous voulons changer
Moins de réunions. Plus de valeur.
Chaque organisation part d’une situation différente. C’est pourquoi l’impact est mesuré par rapport à sa propre baseline. L’objectif est de récupérer la capacité aujourd’hui absorbée par des réunions à faible valeur et de la rendre au travail qui compte.
Moins de temps perdu
Réduire les réunions inutiles, les durées excessives et les participations qui n’apportent pas de valeur.
Plus de capacité
Récupérer des heures pour analyser, créer, exécuter et avancer sur le travail qui génère réellement de la valeur.
Plus de focus
Protéger les périodes de concentration et réduire la fragmentation provoquée par des agendas saturés.
Un travail de meilleure qualité
Avoir moins de réunions ne signifie pas travailler moins. Cela signifie disposer de plus de temps pour mieux travailler.
L’objectif n’est pas que vos équipes aient des agendas vides.
L’objectif est que chaque réunion ait une raison d’exister.
Du diagnostic au changement
12 semaines pour changer la façon de travailler.
En trois mois, vous pouvez passer d’une situation où vous ignorez combien de temps votre organisation perd en réunions à un modèle mesuré, repensé, déployé et prêt à continuer de progresser.
Nous ne cherchons pas à ajouter des processus. Nous cherchons à éliminer les frictions, améliorer la qualité des réunions et rendre du temps aux équipes.
DIAGNOSTIQUER → MESURER → REPENSER → CHANGE → MONITOR
La première étape
Combien de temps votre organisation perd-elle aujourd’hui ?
Parlez-nous de la façon dont vos équipes travaillent et identifions ensemble où se trouve le plus fort potentiel d’amélioration.